Перед подачей заявки на участие в конкурентных закупках следует внимательно изучить документацию, которую предоставляет Заказчик.

Времени на изучение понадобится много, т.к. обычно документация объемная. С этим нужно смирится — в противные случаи можно упустить важные моменты и заключить невыгодный для себя контракт, либо попасть на 2 года в реестр недобросовестных поставщиков.

Первое что необходимо изучить — это техническое задание.

В этом разделе заказчик указывает что конкретно ему требуется: характеристики товара, подробное описание услуг или работ. Самая затратная часть для поставщика (подрядчика, исполнителя) — качественное выполнение обязательств по контракту.

Техническое задание является неотъемлемой частью заключаемого по итогам проведенной закупки контракта. А это значит, что, подавая заявку вы согласны со всеми требованиями технического задания.

Здесь следует просчитать все риски.

Например, вы стали победителем по поставке стройматериалов. Заказчик находится в Вашем городе, но поставку следует осуществить на строящийся объект заказчика, который находится на расстоянии в 2000 км. А по условиям технического задания доставка и разгрузка товара осуществляется силами и средствами поставщика. Конечно же, это дополнительные затраты, которые никто не возместит.

В документации о закупке еще одним обязательным разделом является проект контракта.

При победе проект превращается в действующей контракт. Так же, как и с техническим заданием, подавая заявку, вы соглашаетесь с условиями, изложенными в проекте контракта.

Здесь следует обратить внимание на следующие моменты:

1) Срок действия контракта и срок исполнение обязательств. Причем, это разные сроки. Срок исполнения обязательств — это срок исполнения работ/услуг, либо поставки товара, указанный в договоре. Срок действия контракта включает в себя, помимо срока на исполнение обязательств, срок на проведение экспертизы, приемки и оплаты со стороны заказчика.

2) Порядок и сроки приемки. Этот порядок устанавливает Заказчик и законодательно срок приемки не установлен. Поэтому надо обратить внимание на этот пункт.

3) Осуществление работ/услуг, либо поставка товара партиями по заявкам Заказчика. Такая формулировка не дает объективного представления, сколько заявок будет, на какой объем и как часто. Такой пункт в договоре тоже надо опасаться.

4) Штрафные санкции в случаи неисполнения либо просрочки. Были случаи, когда в проекте контракта по 223 ФЗ были прописаны штрафные санкции в случаи просрочки 10 % в день от суммы контракта.

При расчете рентабельности также необходимо учесть дополнительные сопутствующие расходы, такие как:

-дополнительно страхование рисков (если такое требование есть);

-командировочные расходы для сотрудников;

-необходимость расширения штата для реализации контракта;

-различного рода обеспечения;

-возможные судебные издержки.

Таким образом, внимательно изучив закупочную документацию, просчитав все вышеперечисленные расходы и риски, можно будет предложить цену, при которой закупка останется рентабельно.